Είτε βρίσκεστε μπροστά σε μια μικρή αίθουσα διδασκαλίας είτε σε ένα κατάμεστο αμφιθέατρο, η παρουσίαση μπορεί να είναι αγχωτική. Για μερικούς ανθρώπους, η ομιλία είναι εύκολη, ενώ άλλοι (όπως εγώ) φοβούνται να είναι το κέντρο της προσοχής.
Εάν ανήκετε στην τελευταία ομάδα, τότε η Microsoft διαθέτει μια νέα δυνατότητα που θα σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε τους φόβους σας.
Προπονητής παρουσιαστή Microsoft PowerPoint
Ονομάζεται Presenter Coach, αυτό το νέο εργαλείο PowerPoint θα σας παρέχει ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο καθώς εξασκείτε την ομιλία σας, ώστε να μπορείτε να την καρφώσετε μέχρι να ανεβείτε στη σκηνή.
Όταν βρίσκεστε σε πρόβα, ο Παρουσιαστής θα σας ακούσει καθώς εξασκείτε την παρουσίασή σας και θα σας βοηθήσει στην πορεία. Η Microsoft πραγματοποίησε μια επίδειξη σε μια κλήση τύπου που έδειξε το Presenter Coach να ακούει χρήστες και να τους δίνει προτροπές στην οθόνη προτρέποντας να μην χρησιμοποιούν συγκεκριμένες λέξεις, όπως "βασικά" ή να είναι πιο πρωτότυπες και να μην διαβάζονται απευθείας από τις διαφάνειες.
Άλλοι λόξυγκες που θα σας επισημάνει ο Presenter Coach περιλαμβάνουν βηματοδότηση, γλώσσα χωρίς αποκλεισμούς, χρήση βωμολοχίας, λέξεις πληρώσεως και φράσεις πολιτισμικά αδιάφορες. Ο Presenter Coach θα σας δώσει επίσης μια λεπτομερή έκθεση στο τέλος κάθε συνεδρίας, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς βελτιώνεστε και σε ποιους τομείς θα πρέπει να εστιάσετε στη συνέχεια.
Το Microsoft Presenter Coach θα είναι διαθέσιμο στον Ιστό αργότερα αυτό το καλοκαίρι.
Νέες δυνατότητες AI στο PowerPoint Designer
Μαζί με το Presenter Coach, η Microsoft ανακοίνωσε μερικές ενδιαφέρουσες νέες δυνατότητες που υποστηρίζουν AI και έρχονται στο Powerpoint Designer, ένα εργαλείο που αυτοματοποιεί τη δημιουργία διαφανειών και παρουσιάσεων.
Τώρα, όταν ανοίγετε μια κενή παρουσίαση και πληκτρολογείτε λέξεις στις διαφάνειες, ο Designer θα προτείνει φωτογραφίες υψηλής ανάλυσης για να τις προσθέσετε στη διαφάνεια με βάση αυτό που πληκτρολογείτε. Σε μια επίδειξη, ένας εκπρόσωπος της Microsoft πληκτρολόγησε το "Ocean Life" σε μια κενή διαφάνεια και εμφανίστηκαν αμέσως εικόνες του ωκεανού στην πλαϊνή γραμμή που θα μπορούσαν να προσθέσουν γρήγορα σε μια διαφάνεια. Τα θέματα και τα δωρεάν χρώματα θα προταθούν επίσης με βάση το θέμα στο οποίο παρουσιάζετε.
Μια άλλη έξυπνη λειτουργία AI, που ονομάζεται perspectives, αναγνωρίζει όταν προσθέτετε έναν μεγάλο αριθμό σε μια διαφάνεια και, στη συνέχεια, παρέχει αυτόματα πλαίσιο σε αυτό το σχήμα, προσθέτοντας ένα σχετικό στατιστικό στην παρουσίασή σας. Για παράδειγμα, αν γράψετε "Το μέγεθος του Αφγανιστάν είναι 652.232 τετραγωνικά χιλιόμετρα", "Ο σχεδιαστής θα προσθέσει αυτόματα" "που είναι περίπου ίσο με το μέγεθος του Τέξας" στη διαφάνεια.
Η ιδέα είναι ότι οι μεγάλοι αριθμοί μπορεί να είναι δύσκολο να εννοηθούν μέσα σε μια διαφάνεια, ακόμη και με γραφήματα και γραφήματα, και ότι η προσθήκη σχετικών γεγονότων θα βοηθήσει τους ανθρώπους να τους κατανοήσουν καλύτερα.
Και τέλος, η Microsoft διευκολύνει τις εταιρείες να χρησιμοποιούν εταιρική επωνυμία σε μια παρουσίαση διαφανειών. Οι εταιρείες μπορούν τώρα να σχεδιάσουν τα δικά τους πρότυπα που συμμορφώνονται με τις οδηγίες επωνυμίας τους, τότε ο Designer θα επιλέξει αυτόματα τις καλύτερες διατάξεις για το περιεχόμενο, θα περικόψει εικόνες και θα προτείνει σχετικά εικονίδια και εικόνες.
Κάθε μία από αυτές τις δυνατότητες του Σχεδιαστή κυκλοφορεί τώρα στο PowerPoint για Windows, Mac και στο διαδίκτυο για συνδρομητές του Office 365.
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τα Windows 10