«Δεν ξέρεις τι έχεις μέχρι να φύγει», σκέφτηκα μέσα μου, κοιτάζοντας τον νέο μου υπολογιστή εργασίας, στον οποίο δεν μπορούσα να εγκαταστήσω τα πράγματα. Outsideταν μια ιδιαίτερα κρύα μέρα έξω στη Νέα Υόρκη, αλλά ένιωθα ακόμα πιο κρύα μέσα, καθώς σκεφτόμουν πόσο πιο δύσκολη θα ήταν η δουλειά μου από εδώ και πέρα.
Τα πράγματα, για τους μη ενημερωμένους, είναι μια εφαρμογή παραγωγικότητας που διατίθεται σε Mac, iPhone και iPad και είναι επίσης η εφαρμογή που χρησιμοποιώ για να διαχειρίζομαι όλα όσα χρειάζομαι για να ολοκληρωθεί. Κάθε φορά που σκέφτομαι κάτι που πρέπει να κάνω - είτε πρόκειται για μια ιδέα για ένα γήπεδο είτε για ένα έργο που δεν μπορώ να ξεχάσω - πηγαίνει στο Things, όπου το ταξινομώ και το διαχειρίζομαι.
Για τους μη μυημένους, τα πράγματα μπορεί να μοιάζουν με μια άλλη εφαρμογή υποχρεώσεων και όχι με κάτι που αξίζει να ξοδέψετε χρήματα (10 $ στο iPhone, 20 $ στο iPad και 50 $ σε Mac). Οι περισσότεροι άνθρωποι πιθανότατα χρησιμοποιούν απλώς τις φούσκες ελέγχου (είναι κύκλοι και όχι κουτιά) στις Σημειώσεις της Apple για τις λίστες αγορών τους, αλλά μπορεί να χρειαστείτε περισσότερα από αυτό.
Τα πράγματα είναι εκεί που σχεδιάζω έργα, χωρίζοντάς τα σε μια λίστα πλυντηρίου μεμονωμένων, ενεργητικών βημάτων. Για παράδειγμα, το μαγείρεμα του αγαπημένου μου πιάτου - τα νουντλς σουσάμι των New York Times - ξεκινά με τον έλεγχο των συστατικών που έχω στο σπίτι και μετά με τα ψώνια για να αντικαταστήσω τα πράγματα που μου λείπουν. Στη συνέχεια ξεκινάω το ζάρι, τον κιμά και το ανακάτεμα, πριν βράσω τα ζυμαρικά και διπλώσω τη σάλτσα σε αυτά.
ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ: Ποιο MacBook πρέπει να αγοράσετε; MacBook εναντίον Air εναντίον Pro
Ο λόγος πίσω από αυτήν την ανάλυση των οδηγιών σε μικροεπίπεδο είναι να αποκτήσω μια αίσθηση του χρόνου που θα μου πάρει για να ολοκληρώσω ένα έργο, ώστε να μπορώ να σχεδιάσω ανάλογα. Ως κάποιος που υπερφόρτωσε χρόνια το πρόγραμμά του με δουλειές και έργα και συχνά αναρωτήθηκε γιατί αποτυγχάνει συνεχώς να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες του, αυτή η διαδικασία το βοήθησε να το εξηγήσει.
Τα πράγματα είναι ζωτικής σημασίας για αυτό το είδος προγραμματισμού, γιατί οργανώνω εργασίες σε έργα και κάθε έργο αποκτά έναν κύκλο προόδου που δείχνει πόσο μακριά είμαι. Τα έργα μπορούν στη συνέχεια να οργανωθούν σε διαφορετικούς τομείς, ώστε να μπορώ να βλέπω όλες τις εργασίες μου ταυτόχρονα, χωρίς να βλέπω τις δουλειές του σπιτιού μου και παράπλευρα έργα σε επίπεδο χόμπι.
Κάθε αντικείμενο υποχρεώσεων μπορεί να οριστεί τόσο μια ημέρα όσο και μια προθεσμία. το πρώτο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως μέθοδος για να προσθέσετε ένα έργο στην προβολή Σήμερα και το δεύτερο ως υπενθύμιση σε επίπεδο κόκκινης σημαίας. Συγκριτικά, το Notes σάς επιτρέπει απλώς να έχετε μια απλή λίστα εργασιών, χωρίς ταξινόμηση, οργάνωση ή προσθήκη ετικετών.
Το πιο σημαντικό, τα πράγματα συγχρονίζονται μεταξύ όλων των πλατφορμών στις οποίες έχει εφαρμογές. Έτσι, κάθε αλλαγή που κάνω στο iPhone μου εμφανίζεται στο MacBook Pro μου και ούτω καθεξής και ούτω καθεξής. Και, χάρη στη δυνατότητα εξαγωγής σε Things από τη λειτουργία Κοινή χρήση στο iOS, μπορώ να προσθέσω σχεδόν οτιδήποτε σε Things, ακόμη και αν πρόκειται για κείμενο που επιλέγω από ένα άρθρο ή ένα iMessage.
ΠΕΡΙΣΣΟΤΕΡΑ: Η ρύθμιση One Chrome που πρέπει να αλλάζει κάθε χρήστης Mac
Ο λόγος για τον οποίο είμαι τόσο ενοχλημένος που δεν μπορώ να έχω τα πράγματα στον υπολογιστή εργασίας μου, είναι επειδή περιγράφω έργα για να διευκολύνω τα επόμενα βήματα μπροστά μου. Μόλις τελειώσω με ένα έργο, απλώς ανοίγω τα πράγματα και βλέπω τι άλλο περιμένει να γίνει, χάνοντας όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο.
Φυσικά, μπορώ ακόμα να χρησιμοποιήσω τα πράγματα στο iPhone μου, αλλά οι πράξεις της εύρεσης του εν λόγω τηλεφώνου, του ξεκλειδώματος της οθόνης και του ανοίγματος των πραγμάτων προσθέτουν περισσότερο χρόνο και τριβή στη διαδικασία μου. Έχει σχεδόν φτάσει στο σημείο όπου θα μπορούσα να χρησιμοποιήσω ένα iPad, σε καβαλέτο, για να έχω τα πράγματα συνεχώς προσβάσιμα.
Έτσι, αν βρεθείτε να ψάχνετε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας, ελέγξτε τα πράγματα. Είναι μία από τις πρώτες εφαρμογές που εγκαθιστώ σε οποιαδήποτε νέα συσκευή και έχει γίνει η ραχοκοκαλιά των ροών εργασίας μου.
Πίστωση: Πράγματα