Είναι εύκολο να συμβιβαστούμε με αυτά που γνωρίζουμε. Μόλις εξοικειωθούμε με κάτι, μπορεί να είναι δύσκολο να απογαλακτιστούμε και να βρούμε κάτι νέο. Είναι αυτό που κρατά τη γενιά «Boomer» συντονισμένη με ραδιοφωνικούς σταθμούς και Millennials στα υπόγεια των γονιών τους. Και είμαι βέβαιος ότι αυτός είναι ο λόγος που οι Zoomers καυχιούνται αμείλικτα για τη γεύση τους στη μουσική στις ενότητες σχολίων YouTube των βίντεο των Pink Floyd.
Όσον αφορά τους επεξεργαστές κειμένου, πολλοί από εμάς έχουμε εγκατασταθεί όμορφα σε γνωστές μάρκες και αναγνωρίσιμο λογισμικό όπως το Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές πολλά υποσχόμενες εναλλακτικές λύσεις, και η αναζήτηση στο διαδίκτυο για λογισμικό επεξεργασίας κειμένου ή γραφείου θα έχει τα αποτελέσματα να ξεπηδούν γρηγορότερα από τον Χαλκ Χόγκαν σε δύο μετρήσεις. Είτε ψάχνετε για κάτι ελαφρύ, μοντέρνο ή δωρεάν - υπάρχουν πολλές επιλογές. Αυτό που καταλαβαίνω είναι ότι δεν χρειάζεται πλέον να συνδέεστε με μια συνδρομή της Microsoft ή να παραδίδετε τα δεδομένα σας στο Google για να απολαμβάνετε εργαλεία γραφής εγγράφων κορυφαίας ποιότητας. Και μια από τις καλύτερες εναλλακτικές επιλογές είναι το WPS Writer.
Εκτείνεται σε επιτραπέζιους υπολογιστές, σε απευθείας σύνδεση (μέσω WPS Cloud) και σε κινητές συσκευές, το WPS Writer είναι μία από τις τρεις εφαρμογές που αποτελούν τη σουίτα WPS Office της κινεζικής εταιρείας προγραμματιστών Kingsoft. Το Writer (το "W" του WPS) συνοδεύεται από εναλλακτική λύση PowerPoint Παρουσίαση και το Excel-like Υπολογιστικό φύλλοΕ Αυτό τοποθετεί το WPS Office στο μικρότερο άκρο των σουιτών γραφείου, με πολλούς άλλους να επιλέγουν να επεκτείνουν το σύνολο εργαλείων τους για να γίνουν ολοκληρωμένοι.
Ωστόσο, είναι μια ισχυρή βασική σύνθεση, που έχει αναπτυχθεί από το 1988. Οι νεότεροι νεοεισερχόμενοι στην αγορά επεξεργασίας κειμένου μπορεί να δουν τις πιο σημαντικές διαθέσιμες δυνατότητες και να προσπαθήσουν να τις αναπαράγουν, αλλά πιο έμπειρες προσφορές, όπως το WPS Writer ή το Microsoft Word, είχαν το χρόνο να παρατηρήσουν, να υιοθετήσουν και να ενσωματώσουν έναν τεράστιο αριθμό μικρότερων, αλλά σημαντικών χαρακτηριστικών ή βελτιώσεων πέραν αυτών.
Πήρα λίγο χρόνο για να καταλάβω το WPS Writer και να δω πόσο βιώσιμη είναι η προσφορά της Kingsoft ως εναλλακτική λύση στα συνηθισμένα go-to's για την επεξεργασία κειμένου.
Τιμές και πακέτα WPS Writer
Το WPS Office διατίθεται ελεύθερα ως επιτραπέζια ή εφαρμογή για κινητά και ως επιλογή cloud που βασίζεται σε οποιονδήποτε δημιουργεί λογαριασμό WPS ή συνδέεται με υποστηριζόμενο εξωτερικό λογαριασμό (όπως το Google ή το Facebook). Αυτός ο δωρεάν λογαριασμός σας δίνει 1 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud για κοινή χρήση των αρχείων σας με άλλους ή μεταξύ συσκευών, καθώς και πρόσβαση στη βασική σουίτα εργαλείων γραφείου: Writer, Presentation και Spreadsheet. Οι διαφημίσεις εμφανίζονται στο δωρεάν πακέτο. Ωστόσο, τη στιγμή που χρησιμοποιούσα το λογισμικό, μόλις που τα παρατήρησα. Αν θέλετε να εργαστείτε με PDF, πολλές από αυτές τις λειτουργίες δεν μπορούν να βρεθούν σε έναν βασικό λογαριασμό. Αντ 'αυτού, θα χρειαστεί να αναβαθμίσετε σε μία από τις δύο κατηγορίες πρόσβασης επί πληρωμή.
Οι πρόσθετες βαθμίδες είναι πιο κατάλληλες για εσάς εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης, θέλετε πιο προηγμένες λειτουργίες υπολογιστικών φύλλων ή χρειάζεστε πρόσβαση σε περισσότερα πρότυπα εγγράφων. Το τελευταίο εκ των οποίων βρίσκεται στο πακέτο Template Premium το οποίο, όπως υποδηλώνει το όνομα, σας δίνει πρόσβαση σε μια βιβλιοθήκη με πρότυπα premium έως και 5,99 $ ανά μήνα. Το WPS Premium είναι το δεύτερο από τα πακέτα και περιλαμβάνει 50 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud, πλήρη υποστήριξη PDF, μια ευρύτερη σειρά ενσωματωμένων εργαλείων για υπολογιστικά φύλλα και μια μεγαλύτερη βιβλιοθήκη κινούμενων σχεδίων για παρουσίαση. Το πακέτο WPS Premium κοστίζει 18,99 $ για μια συνδρομή 6 μηνών ή 29,99 $ για το έτος. Και τα δύο επίπεδα περιλαμβάνουν αφαίρεση διαφημίσεων και πρόσβαση σε εφεδρικό κέντρο.
Αν δεν βασίζεστε στη χρήση PDF ή χρειάζεστε μια πολύ μεγαλύτερη λύση αποθήκευσης, είναι πιθανό να συνεχίσετε με τον δωρεάν λογαριασμό μια χαρά. Οι διαφημίσεις που υποστηρίζουν το βασικό πακέτο είναι διακριτικές και γενικά περνούν απαρατήρητες και εξακολουθούν να υπάρχουν πολλά πρότυπα διαθέσιμα για δωρεάν χρήση σε μια σειρά κατηγοριών.
Σχεδιασμός και διεπαφή WPS Writer
Οι χρήστες του Microsoft Word θα εξοικειωθούν αμέσως με τον σχεδιασμό του Writer στην επιφάνεια εργασίας. Η διεπαφή μιμείται σχεδόν πλήρως τον επεξεργαστή κειμένου της Microsoft, με λίγες μόνο τροποποιήσεις στη διάταξη και αλλαγές θέσης. Ενώ αυτός ο σχεδιασμός δεν είναι ο πιο φανταχτερός, προσπαθεί να παραμείνει σχετικά χωρίς περισπασμούς.
Όλα τα πιο συνηθισμένα εργαλεία και ένθετα μπορούν να βρεθούν μέσα στην κορδέλα που μοιάζει με το Word, μια εξαιρετική επιλογή σχεδιασμού για να διατηρήσετε την ακαταστασία του χώρου εργασίας σας στο ελάχιστο χωρίς να θάψετε προηγμένα εργαλεία μορφοποίησης σε υπερβολικά συσκευασμένα αναπτυσσόμενα μενού. Για ακόμη πιο γρήγορη επεξεργασία, μπορείτε επίσης να επισημάνετε οποιοδήποτε τμήμα του κειμένου για να καλέσετε μια πλωτή γραμμή εργαλείων με βάση τα συμφραζόμενα.
Υπάρχει ένα τυπικό υποσέλιδο επεξεργασίας κειμένου στο κάτω μέρος του παραθύρου. Εδώ, μπορείτε να παρακολουθείτε την τρέχουσα σελίδα σας και τον αριθμό λέξεων με μια ματιά, καθώς και να πραγματοποιήσετε ορθογραφικούς ελέγχους ή να αλλάξετε τη διάταξη και το ζουμ του χώρου εργασίας. Αυτό είναι επίσης το σημείο όπου μπορείτε να ενεργοποιήσετε μία από τις χειρότερες σκοτεινές λειτουργίες που έχω δει ποτέ.
Η ενεργοποίηση της σκοτεινής λειτουργίας απλώς μειώνει τη σελίδα στην οποία γράφετε, αφήνοντας το σχετικά φωτεινό GUI εντελώς αμετάβλητο. Αν ψάχνετε να σώσετε τα μάτια σας ενώ εργάζεστε τις προηγούμενες ώρες, το καλύτερο στοίχημά σας είναι επίσης να αλλάξετε το δέρμα του WPS Office σε κάτι λίγο πιο σκούρο. Ευτυχώς, το WPS Office έρχεται με αρκετά σκούρα και ανοιχτόχρωμα θέματα για να επιτρέψει κάποιο επίπεδο προσαρμογής.
Είναι ενδιαφέρον ότι όταν χρησιμοποιείτε το Writer μέσω του WPS Cloud, ο σχεδιασμός εμπνευσμένος από τη λέξη απορρίπτεται εντελώς. Αντίθετα, το λογισμικό μοιάζει με κάτι πιο συγκρίσιμο με το Zoho Writer. Η κάπως ογκώδης κορδέλα έχει πλέον φύγει και στη θέση της είναι μια πολύ κομψή, μοντέρνα και ελαφριά καρτέλα με εργαλειοθήκη.
Οι επιλογές είναι πολύ πιο σπαρταριστές και η πρόσβαση σε πιο προηγμένη μορφοποίηση θα σας αφήσει να ξύσετε το κεφάλι σας. Τα πρότυπα που δημιουργείτε στην έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές δεν μεταφράζονται πλήρως στο WPS Cloud, με τις εικόνες και τα στοιχεία να λείπουν συχνά. Υπάρχει επίσης ένα πολύ επιτυχημένο εργαλείο υπογραφής στο WPS Cloud που απουσιάζει από την έκδοση επιφάνειας εργασίας. μου πήρε πολλές προσπάθειες για να το δουλέψω.
Ωστόσο, είναι μια πολύ πιο απροβλημάτιστη εμπειρία που μεγιστοποιεί τον κάθετο χώρο της οθόνης σας. Είναι κρίμα που με μια τόσο μακρά ιστορία ανάπτυξης, η Kingsoft αποφάσισε να βασίσει την εμφάνιση και την αίσθηση του λογισμικού της στο Microsoft Word αντί να χαράξει τη δική της ταυτότητα.
Απόδοση και συμβατότητα WPS Writer
Το WPS Office είναι συμβατό σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες: Windows, macOS, Linux, Android και iOS. Κατά τη διάρκεια του χρόνου μου με το WPS Writer, η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας έτρεξε χωρίς προβλήματα. Η φόρτωση αρχείων διαφόρων μεγεθών ήταν γρήγορη και χωρίς σφάλματα. Είχα παρόμοια αποτελέσματα κατά τη δοκιμή του WPS Cloud σε Chrome, Edge και Opera, αλλά αντιμετώπιζα τακτικά σφάλματα μεταφόρτωσης όταν χρησιμοποιούσα συγκεκριμένα εργαλεία.
Ενώ αυτό το επίπεδο συμβατότητας είναι εξαιρετικό, το WPS Writer καταπνίγεται από έναν σχετικά μικρό αριθμό υποστηριζόμενων τύπων εγγράφων. Συνήθεις μορφές όπως ακατέργαστο κείμενο, πλούσιο κείμενο και HTML υποστηρίζονται εύκολα. Ωστόσο, μια αξιοσημείωτη απουσία είναι η υποστήριξη για το OpenDocument (.ODF) που βασίζεται σε XML, τη μορφή επιλογής για λογισμικό όπως το OpenOffice και τα παράγωγά του. Υπολογίζεται ότι περίπου 200 εκατομμύρια άνθρωποι παγκοσμίως είναι χρήστες της μορφής OpenDocument μόνο μέσω του LibreOffice. Αυτοί οι τύποι αριθμών καθιστούν τον αποκλεισμό προβληματικό και θα μπορούσε να είναι ένας άσκοπος πονοκέφαλος αν συναντάτε τακτικά αρχεία ODF.
Όπως αναφέρθηκε, αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το WPS Writer με PDF, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε αναβάθμιση σε premium συνδρομή, καθώς οι πιο προηγμένες λειτουργίες PDF διατηρούνται πίσω από ένα paywall. Η εγγενής συμβατότητα του συγγραφέα με έγγραφα του Word, ωστόσο, έχει υψηλή βαθμολογία, με πολλούς χρήστες Linux να επιλέγουν το λογισμικό για την ικανότητά του να φορτώνει και να αποθηκεύει έγγραφα του Word χωρίς προβλήματα μορφοποίησης που είναι γνωστό ότι αντιμετωπίζουν άλλες σουίτες.
Λειτουργίες WPS Writer
Όταν πρόκειται για επεξεργαστές κειμένων, στο πολύ τουλάχιστον χρειάζεστε ένα πλούσιο σύνολο εργαλείων μορφοποίησης που θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε την επιθυμητή εμφάνιση και αίσθηση οποιουδήποτε εγγράφου θέλετε να δημιουργήσετε. Το Writer έχει τις βάσεις σας καλυμμένες με όλες τις διαθέσιμες παραδοσιακές επιλογές μορφοποίησης. Θα έχετε τον πλήρη έλεγχο των στυλ γραμματοσειράς, των μεγεθών, των επικεφαλίδων, της κλιμάκωσης, του διαστήματος γραμμών και των αιτιολόγησης. Μια περιορισμένη συλλογή εφέ κειμένου και στυλ WordArt προσθέτουν επιπλέον αίσθηση στα έγγραφά σας, όπως απαιτείται.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε κοινά στοιχεία όπως πίνακες, εικόνες, πλαίσια κειμένου, σύμβολα, σχήματα και γραφήματα. Μπορείτε επίσης να προστατεύσετε συνημμένες εικόνες με υδατογραφήματα, να εισαγάγετε γρήγορα γραφήματα οθόνης ή να δημιουργήσετε πίνακες περιεχομένων και συνοδευτικές σελίδες με λίγα μόνο κλικ. Διατίθενται επίσης πιο προηγμένα στοιχεία. μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες, να ρυθμίσετε πεδία αυτόματου κειμένου και να δημιουργήσετε εξισώσεις με ευκολία μέσω της κορδέλας. Η πρόσθετη σύνθετη μορφοποίηση περιλαμβάνει χαρτογράφηση XML και προσαρμοσμένη δομή XML με σχήματα. Υπάρχει επίσης μια καλή επιλογή διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης σελίδων, επιτρέποντάς σας να ρυθμίσετε λεπτομερώς τα περιθώρια και τη διάταξη της σελίδας σας. Ο Writer διαθέτει επίσης μια ενσωματωμένη λειτουργία για τη μετάφραση του εγγράφου σας σε απλοποιημένα ή παραδοσιακά κινέζικα, εάν χρειάζεστε αυτήν την επιλογή.
Χάρη στην κορδέλα, αυτά τα χαρακτηριστικά είναι εύκολα προσβάσιμα και εφαρμόζονται γρήγορα. Σε ελάχιστο χρόνο, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα καλά σχεδιασμένο, εύκολο στην πλοήγηση και πλούσιο σε στοιχεία έγγραφο με ελάχιστη προσπάθεια. Μόνο ένα μικρό ποσοστό χρηστών θα χρειαστεί οτιδήποτε πέρα από το σύνολο εργαλείων του Writer, με επιλογές διαθέσιμες στους χρήστες από αρχάριους έως προχωρημένους.
Τα ενσωματωμένα εργαλεία συνεργασίας σάς επιτρέπουν να μοιράζεστε έγγραφα μέσω του περιλαμβανόμενου αποθηκευτικού χώρου στο cloud. Οι συνεργάτες μπορούν στη συνέχεια να προβάλουν, να επεξεργαστούν ή να σχολιάσουν το έγγραφό σας για να επισημάνουν ζητήματα ή να κάνουν προτάσεις γραφής. Η συν-επεξεργασία του WPS Writer είναι πολύ παρόμοια με αυτήν του Microsoft Word και των Εγγράφων Google, αν και παρουσιάζεται με λιγότερο στιλβωμένο τρόπο. Δεν διαθέτει επίσης τις δυνατότητες των συγχρόνων του σε πραγματικό χρόνο, με τις τροποποιήσεις ή τα σχόλια να εμφανίζονται μόνο όταν έχετε φορτώσει ξανά το έργο σας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε μπερδεμένα έγγραφα με τους συν-συντάκτες να σχολιάζουν μια παλαιότερη έκδοση ενός εγγράφου όπου τα ζητήματα ενδέχεται να μην ισχύουν πλέον. Πέρα από αυτό, η συν-επεξεργασία είναι λειτουργική και αρκετά απλή στη χρήση.
Τυχόν σχόλια ή προτεινόμενες τροποποιήσεις από συν-συντάκτες θα εμφανίζονται σε αναδυόμενα παράθυρα στα δεξιά του εγγράφου σας, αναμένοντας την απόφασή σας σχετικά με το εάν θα αποδεχτείτε ή θα απορρίψετε αυτές τις προτάσεις. Η συν-επεξεργασία του Writer είναι μια πιο τραχιά εμπειρία χρήστη από αυτήν που προσφέρει το Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google και η έλλειψη παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο εμποδίζει μια κατά τα άλλα χρήσιμη προσθήκη στο λογισμικό.
Συμπέρασμα
Με 33 χρόνια ανάπτυξης, το WPS Writer είναι μια ισχυρή και ικανή εναλλακτική λύση για το Microsoft Word, ειδικά αν είστε χρήστης Linux που συνεργάζεται με το DOCX. Ο Writer εξακολουθεί να βρίσκεται στη σκιά της προσφοράς της Microsoft, αλλά σχεδόν όλοι οι επεξεργαστές κειμένου το κάνουν.
Ένας σχεδιασμός εμπνευσμένος από το Word θα δώσει στους χρήστες του Microsoft 365 μια άμεση εξοικείωση με το προϊόν, κάτι που αποτελεί ένα λιγότερο εμπόδιο στο να προσελκύσει άτομα μακριά από την υπηρεσία συνδρομής σουίτας γραφείου. Θα ήταν ωραίο να βλέπουμε το WPS Office να εξισορροπεί αυτήν την εξοικείωση με μια δική του ταυτότητα, όπως και οι προσπάθειές του με το WPS Cloud. Αλλά όλα αυτά είναι ως επί το πλείστον σε επίπεδο επιφάνειας, με την πραγματική κλήρωση του WPS Writer να είναι το πλούσιο σετ εργαλείων χωρίς κόστος.
Ο μικρότερος αριθμός συμβατών μορφών αρχείου του Writer και η περιορισμένη λειτουργικότητα του PDF για δωρεάν χρήστες είναι οτιδήποτε, από ένα μικρό πρόβλημα μέχρι έναν διαπραγματευτή, ανάλογα με τις προσωπικές σας δραστηριότητες. Αλλά για χρήστες Windows, macOS και Linux που θέλουν έναν ελαφρύ επεξεργαστή κειμένου φιλικό προς DOCX, πλούσιο σε χαρακτηριστικά, στον οποίο μπορείτε να έχετε δωρεάν πρόσβαση εν κινήσει, το WPS Writer θα πρέπει τουλάχιστον να συμπεριληφθεί σε οποιαδήποτε λίστα.