Η λειτουργικότητα για την εκτύπωση ενός email στο Outlook είναι παρόμοια με την εκτύπωση ενός εγγράφου Word. Εάν πρέπει να εκτυπώσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την εγγραφή σας, μπορείτε να το κάνετε χωρίς να ανοίξετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προχωρήσετε στη διαδικασία εκτύπωσης μέσω του μενού Αρχείο. Αλλά αυτό μπορεί να γίνει μόνο στο πρόγραμμα -πελάτη του Outlook και όχι στην εφαρμογή του Outlook.
1) Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε να εκτυπώσετε.
2) Κάντε κλικ στο Αρχείο στη γραμμή μενού.
3) Επιλέξτε Εκτύπωση για να ανοίξετε τις επιλογές εκτύπωσης.
4) Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Εκτυπωτής για να ανοίξετε τις επιλογές εκτυπωτή.
5) Επιλέξτε έναν εκτυπωτήΕ Σε αυτό το παράδειγμα έχω επιλέξει.
6) Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση, για να εκτυπώσετε όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα.