Δεν είναι δύσκολο να βρεις έναν καλό επεξεργαστή κειμένου. Πέρα από τους δύο γίγαντες που κυριαρχούν στην αγορά (Microsoft Word και Google Docs), υπάρχουν τόνοι εναλλακτικών που περιμένουν να ανακαλυφθούν. Εύρεση α μεγάλος ο επεξεργαστής κειμένου, ωστόσο, απαιτεί λίγο περισσότερο σκάψιμο, ειδικά αν ψάχνετε να βρείτε το τέλειο μείγμα μορφής και χαρακτηριστικών που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Το Zoho Writer είναι μέρος του Zoho Workplace, μια πλατφόρμα παραγωγικότητας γραφείου που αποτελεί ένα μικρό κομμάτι της επαγγελματικής σουίτας Zoho One. Το τελευταίο έχει πάνω από 40 διαφορετικές εφαρμογές και υπηρεσίες που βοηθούν στη διαχείριση κάθε επιπέδου επιχείρησης. Ο Ινδός προγραμματιστής λογισμικού Zoho, πρώην AdventNet, ξεκίνησε το 2005 Zoho Writer για επιτραπέζιους υπολογιστές και cloud. Το Zoho Writer έχει περάσει από πολλές αλλαγές από τότε. Τώρα περιμένει να αποκαλυφθεί από εκείνους που αναζητούν μια εναλλακτική λύση στο συνδρομητικό μοντέλο της Microsoft ή έναν τρόπο να αποφύγουν τα αδιάκριτα βλέμματα της Google.
Μπαίνοντας στο 16ο έτος ανάπτυξης, το Zoho Writer είναι ένα όνομα που έχω συναντήσει στο περιθώριο των πολλά υποσχόμενων εργαλείων σουίτας γραφείου, οπότε αποφάσισα να ρίξω μια πιο προσεκτική ματιά στο πόσο καλά προσφέρουν οι προσφορές του Zoho στον ανταγωνισμό.
Τιμές και πακέτα Zoho Writer
Το Zoho Writer διατίθεται δωρεάν μετά τη δημιουργία ενός λογαριασμού Zoho ή τη σύνδεση με έναν υποστηριζόμενο εξωτερικό λογαριασμό, όπως το Google ή το Twitter. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο μέσω του ιστότοπου Zoho, να κατεβάσετε μια έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές ή να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για κινητά Zoho Writer. Εκτός από το Writer, ο λογαριασμός σας προσφέρει πρόσβαση σε δύο επιπλέον εφαρμογές: Show (λογισμικό παρουσίασης παρόμοιο με το PowerPoint) και Sheet (ισοδύναμο Excel). Θα σας χορηγηθούν 5 GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud, που είναι ένας αξιοπρεπής όγκος για την αποθήκευση διαφόρων τύπων εγγράφων.
Εάν χρειάζεστε περισσότερο χώρο αποθήκευσης, το Zoho προσφέρει τη δική του συνδρομητική υπηρεσία: Zoho Workplace. Με το Zoho Workplace, θα έχετε την ίδια πρόσβαση στα προαναφερθέντα τρία εργαλεία, αλλά μπορείτε να αυξήσετε τη χωρητικότητά σας στο cloud (μεταξύ 10 GB και 100 GB, ανάλογα με το πακέτο). Η τιμολόγηση ξεκινά με ετήσια χρέωση 3 $ ανά μήνα για ένα τυπικό πρόγραμμα. Ένα επαγγελματικό σχέδιο κοστίζει 6 $ το μήνα. Εάν προτιμάτε να πληρώνετε μηνιαίως, το τυπικό πρόγραμμα θα σας χρεώσει 4 $, ενώ το επαγγελματικό πρόγραμμα θα σας επιστρέψει 7 $.
Εάν πιστεύετε ότι τα βασικά 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου δεν είναι αρκετά, αλλά δεν θέλετε να πληρώσετε ένα ασφάλιστρο για αναβάθμιση, το Zoho Writer θα φορτώσει και θα αποθηκεύσει αρχεία από το OneDrive, το Google Drive και άλλες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud με ευκολία. Αυτό θα σας προσφέρει επιπλέον 5 GB αποθηκευτικού χώρου μέσω του OneDrive ή 15 GB μέσω του Google Drive. Εάν εκτελείτε την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές ή εφαρμογές για κινητά, θα έχετε επίσης όλο τον χώρο από τη δική σας συσκευή για την αποθήκευση εγγράφων.
Σχεδιασμός και διεπαφή Zoho Writer
Το σχέδιο του Zoho Writer μπορεί να συνοψιστεί σε μια λέξη: όμορφο. Wasμουν μια τεράστια μαζορέτα της μοντέρνας κομψότητας του Google Doc, αλλά ο Zoho Writer παίρνει αυτή την κατεύθυνση σχεδιασμού και τρέχει μαζί του. Με το άνοιγμα του Zoho Writer συναντάτε αμέσως μια από τις πιο καθαρές, απλές και κομψές διεπαφές που έχω δει ποτέ σε έναν επεξεργαστή κειμένου.
Δύο γραμμές εργαλείων είναι το μόνο που σας προσφέρεται εδώ, λειτουργώντας ως κεφαλίδα και υποσέλιδο στη σελίδα. Φαίνεται σπαρταριστό στην αρχή, αλλά γρήγορα θα συνειδητοποιήσετε πώς η στάση του Zoho στα πράγματα είναι καλύτερη από την παραδοσιακή υπόθεση.
Η κεφαλίδα είναι άμεσα γνωστή σε κάθε χρήστη των Εγγράφων Google. Εδώ, μπορείτε να βάλετε τίτλο στο έγγραφό σας, να το προτιμήσετε και να ελέγξετε την κατάσταση αποθήκευσης. Η δεξιά πλευρά του μενού κεφαλίδας σας δίνει πρόσβαση σε επιλογές κοινής χρήσης, ένα μενού ρυθμίσεων, το προφίλ Zoho και τις ιδιότητες εγγράφων. Η κεφαλίδα περιέχει επίσης τρεις καρτέλες για την αλλαγή του χώρου εργασίας σας σε διαφορετικές λειτουργίες. Η σύνταξη είναι η κύρια ρύθμιση για τη σύνταξη του εγγράφου σας. Η κριτική είναι ένας χώρος εργασίας που εστιάζει στη συνεργασία και σας επιτρέπει να ελέγχετε σχόλια και αλλαγές. Τέλος, το Distribute είναι ένας χώρος εργασίας που προσθέτει μια απλή γραμμή εργαλείων για τη δημοσίευση και εκτύπωση της οριστικοποιημένης εργασίας σας.
Αντί να συμπεριλάβετε αναπτυσσόμενα μενού για Επεξεργασία, Προβολή, Εισαγωγή και Μορφή στην κεφαλίδα, θα βρείτε μόνο το μενού Αρχείο εκεί. Αυτά τα άλλα μενού μπορείτε να τα βρείτε σε μια διευρυνόμενη πλευρική γραμμή στα αριστερά. Είτε αλλάζετε τον σχεδιασμό του εγγράφου σας είτε δημιουργείτε κωδικούς QR, σχεδόν όλες οι δυνατότητες του Zoho είναι τακτοποιημένες σε αυτήν την πλευρική γραμμή. Αυτή η μέθοδος απελευθερώνει χώρο στην οθόνη, διατηρώντας σας χωρίς περισπασμούς κατά την εργασία.
Το υποσέλιδο είναι μια τυπική λειτουργία για τους περισσότερους επεξεργαστές κειμένου. Σας βοηθά να παρακολουθείτε τον αριθμό λέξεων, τον αριθμό σελίδας και την προβολή σελίδας. Υπάρχουν επίσης μερικές επιλογές για την ενεργοποίηση της παρακολούθησης των αλλαγών, την εμφάνιση συντομεύσεων πληκτρολογίου και το άνοιγμα του κέντρου βοήθειας Zoho. Υπάρχουν δύο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά που βρίσκονται στην περιοχή του υποσέλιδου: οι προτάσεις γραφής του Zoho, οι οποίες παρακολουθούν τον αριθμό των ορθογραφικών και γραμματικών λαθών και η επιλογή Night Mode.
Το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης και της επεξεργασίας σας θα γίνει με ευαίσθητα σε περιβάλλον πλωτά μενού που εμφανίζονται όταν επιλέγετε στοιχεία μέσα στο έγγραφο. Κάνει τα πάντα στη διάθεσή σας καθώς εργάζεστε, επιτρέποντάς σας να κάνετε γρήγορα αλλαγές χωρίς να περιηγηθείτε στα μενού ή να κοιτάξετε μακριά από τη σελίδα. Δυστυχώς, είχα σταθερά προβλήματα με την προσπάθεια επιλογής όλων από το δεξί κλικ στο κείμενο. Ο Zoho Writer συχνά θα επέλεγε να αφήσει απλώς ολόκληρα κομμάτια κειμένου ή σελίδων από την επιλογή μου. Είναι ένα μικρό παράπονο, αλλά απογοητευτικό πάντως.
Το εντυπωσιακό περιβάλλον χρήστη του Zoho Writer ξεπερνά τον σχεδιασμό των Εγγράφων Google. Είναι τόσο υπερσύγχρονο, που μπορεί ακόμη και να είναι φουτουριστικό. Μπορεί ακόμη και να ξέρει πώς να χρησιμοποιεί αυτά τα τρία κελύφη στο Demolition Man. Πολλοί προγραμματιστές λογισμικού θα προσπαθήσουν να μιμηθούν τις προσφορές της Microsoft ή της Google για να δώσουν στους χρήστες άμεση εξοικείωση με το προϊόν τους. Το Zoho, από την άλλη πλευρά, χαράζει τη δική του ταυτότητα στο Writer, ενώ παραμένει απλό και εύχρηστο.
Απόδοση και συμβατότητα Zoho Writer
Λόγω του ελαφρού σχεδιασμού του, η φόρτωση του Zoho Writer μέσω του προγράμματος περιήγησης είναι πανεύκολη. Μπορείτε να εργαστείτε στο έγγραφό σας δευτερόλεπτα μετά την επιλογή του στο χώρο εργασίας Zoho Writer. Το άνοιγμα εγγράφων πολλαπλών σελίδων δεν εμπόδισε ούτε αυτές τις ταχύτητες, ακόμη και με συνημμένες εικόνες. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την απόδοση που θα έχετε από τα Έγγραφα Google, το Zoho Writer θα πληροί εύκολα τα πρότυπά σας.
Δοκίμασα το Zoho Writer με τρία προγράμματα περιήγησης: Chrome, Edge και Opera. Η παράσταση ήταν εξίσου γρήγορη και ανταποκρινόμενη στο καθένα. Παραδόξως, η έκδοση του Zoho Writer για επιτραπέζιους υπολογισμούς ήταν υποτονική, χρειάστηκε πολύ περισσότερο χρόνο για να μπει στον χώρο εργασίας. Μόλις το πρόγραμμα ήταν ανοιχτό, δεν είχα κανένα πρόβλημα με τη φόρτωση εγγράφων με παρόμοιο ρυθμό με την έκδοση που βασίζεται στο πρόγραμμα περιήγησής του. Είναι ένας άλλος μικρός λόξυγγας σε μια κατά τα άλλα ομαλή εμπειρία.
Η πλατφόρμα βασισμένη στο cloud του Zoho Writer είναι συμβατή με όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης με εκδόσεις επιφάνειας εργασίας που υποστηρίζουν όλα τα μεγάλα λειτουργικά συστήματα. Το Zoho Writer υποστηρίζει ακόμη και Linux - κάτι που το Microsoft Word δεν μπορεί να κάνει εγγενώς. Αυτό σημαίνει ότι η δημιουργία, η συνεργασία και η κοινή χρήση των εγγράφων σας σε όλες σχεδόν τις πλατφόρμες - κινητές και επιτραπέζιες - είναι μια απρόσκοπτη και χωρίς άγχος εμπειρία.
Το Zoho Writer είναι συμβατό με τα πιο κοινά αρχεία εγγράφων που χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή. Μπορεί να ανοίξει και να αποθηκεύσει σε μορφές όπως Word, Open Document, RichText, Raw Text και HTML. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αρχεία PDF και DOCX, αλλά φέρονται να αντιμετωπίζουν προβλήματα μορφοποίησης. Αυτό δεν είναι ασυνήθιστο ούτε για το ίδιο το λογισμικό. Όπως όταν προσπάθησα να φορτώσω ένα από τα πρότυπα του Zoho Writer, συνάντησα περίεργα παρόμοια απώλεια μορφοποίησης. Το Zoho Writer δεν υποστηρίζει την πιο εκτενή λίστα υποστηριζόμενων μορφών αρχείων, αλλά όσον αφορά την ευθυγράμμιση ώστε να είναι συμβατή με τους περισσότερους σύγχρονους επεξεργαστές κειμένων, το Zoho Writer σας έχει καλύψει.
Χαρακτηριστικά Zoho Writer
Προσπαθώντας να δώσει στους χρήστες του το καλύτερο και των δύο κόσμων και λίγο παραπάνω, το Zoho Writer διαθέτει σχεδόν όλες τις πιο χρησιμοποιούμενες λειτουργίες που θα βρείτε στο Microsoft Word. Προσφέρει επίσης μια οικεία εμπειρία που μοιάζει με τα Έγγραφα Google όταν πρόκειται για συνεργασία.
Στον πυρήνα του, το Zoho Writer προσφέρει μια ισχυρή σειρά εργαλείων μορφοποίησης κειμένου με στυλ, γραμματοσειρές, παραγράφους και διαστήματα όλα όπως θα περίμενες να είναι. Μπορείτε να εισαγάγετε πολλά κοινά στοιχεία που θα περιμένατε, όπως εικόνες, πίνακες, σχήματα και πλαίσια κειμένου. Ακόμα και όχι τόσο συνηθισμένα στοιχεία (π.χ. γραμμωτοί κώδικες, κωδικοί QR, εξισώσεις, τύποι και γραφήματα) πρέπει να συμπεριληφθούν χάρη στην εύχρηστη πλαϊνή μπάρα. Έχετε επίσης πρόσβαση στη δημιουργία φορμών και αυτόματων πεδίων που συμπληρώνουν αυτόματα το έγγραφό σας για να επιταχύνετε τη διαδικασία συμπερίληψης πληροφοριών όπως ημερομηνίες, διευθύνσεις και ονόματα.
Μπορείτε επίσης να συνδέσετε το Zoho Writer με διάφορες υπηρεσίες υπογραφής εγγράφων (ή την εφαρμογή "Sign" της Zoho για να συμπεριλάβετε μια ψηφιακή υπογραφή στα έγγραφά σας. Είναι ένα από τα πολλά μικρά χαρακτηριστικά του Writer που σιγά -σιγά προστίθεται για να σας δώσει μια βιβλιοθήκη επιλογών και εναλλακτικών λύσεων και καθιστά τη χρήση ενός πάπλωμα συνονθύλευμα διαφορετικού λογισμικού λιγότερο πονοκέφαλο.
Είναι κυρίως στάνταρ ναύλος για σύγχρονους επεξεργαστές κειμένου και όταν ζυγίζεστε με το χρυσό πρότυπο Microsoft Word, μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των λειτουργιών που λείπουν από τη μία πλευρά. Το Zoho Writer είναι ισχυρό στις προσφορές του και έχει την ευελιξία να δημιουργήσει αυτό που θέλετε και πώς το θέλετε.
Το Zoho Writer διαθέτει επίσης συν-συγγραφή για έως και 50 χρήστες τη φορά. Αυτό είναι το μισό από αυτό που είναι διαθέσιμο στους χρήστες του Word ή των Εγγράφων Google, αλλά το 50 εξακολουθεί να είναι ένα λογικό όριο συνεργατών σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφό σας μέσω συνδέσμου ή email. Όλοι μπορούν να συνεργαστούν με ευκολία στο έγγραφο. Μπορείτε ακόμη και να συνομιλήσετε μεταξύ σας στο ίδιο παράθυρο.
Μπορείτε να εγκρίνετε αλλαγές ή να διαβάσετε σχόλια που έχουν δημιουργηθεί από άλλους χρήστες στον εργασιακό χώρο ελέγχου. Αυτό διατηρεί τον χώρο εργασίας σας χωρίς ακαταστασία και σας επιτρέπει να συγκεντρωθείτε στο γράψιμο με ελάχιστο περισπασμό. Αν και για μια γρήγορη αναφορά, το απλό κλικ στα σχόλια ή τις τροποποιήσεις θα σας οδηγήσει απευθείας σε ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας ρωτά εάν θέλετε να επιλύσετε, να εγκρίνετε ή να απορρίψετε τυχόν τροποποιήσεις ή σχόλια. Μπορείτε επίσης να αποκλείσετε την προβολή ορισμένων τμημάτων του εγγράφου σας σε ατομική βάση, επιτρέποντας μόνο στους χρήστες να βλέπουν αυτό που θέλετε να βλέπουν. Αυτό είναι εξαιρετικό για την προστασία της ιδιωτικής ζωής κατά τη συνεργασία σε ένα έγγραφο που περιέχει ευαίσθητα δεδομένα. Δεν απαιτείται λογαριασμός Zoho για συνεργασία. Οι συν-συγγραφείς μπορούν να συνδεθούν στο έγγραφο χρησιμοποιώντας διάφορους λογαριασμούς όπως η Google, η Microsoft, το LinkedIn, το Facebook, το Twitter και ακόμη και το Yahoo.
Βοηθός τεχνητής νοημοσύνης Zoho Writer
Όλα ήταν μια καταπληκτική προσφορά από το Zoho μέχρι να ξαναδιαβάσω τα έγγραφά μου και να ελέγξω τυχόν ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Καθώς εργάζεστε, ο βοηθός τεχνητής νοημοσύνης του Zoho Zia εντοπίζει ορθογραφικά και γραμματικά λάθη. Η Zia σαρώνει για ακατάλληλες επιλογές λέξεων, εκτεθειμένες προτάσεις, φτωχές φράσεις, ανεπίσημη γραφή, υπερβολική χρήση επιρρημάτων και γραφή κλισέ. Στη συνέχεια, θα υπολογίσει μια βαθμολογία αναγνωσιμότητας και θα κάνει προτάσεις σχετικά με τον τρόπο βελτίωσης του εγγράφου σας. Κατά μία έννοια, το Zia είναι η ενσωματωμένη υπηρεσία του Zoho Grammarly Premium. Το μόνο πρόβλημα είναι ότι δεν είναι πολύ καλό. Στην πραγματικότητα, είναι αρκετά κακό.
Η Zia δεν εντόπισε κοινά λάθη συστολής (π.χ. "της" σε ακατάλληλο γραμματικό πλαίσιο). Δεν το παρατηρούσα πάντα αν είχα επαναλάβει κατά λάθος μια λέξη κατά την πληκτρολόγηση, ούτε μάζευε λέξεις που απαιτούσαν παύλα. Μερικές από τις γραμματικές διορθώσεις της Zia οδήγησαν σε μη γραμματικά αποτελέσματα. Δοκίμασα ακόμη και την ικανότητα του Zia να ανιχνεύει γλώσσα χωρίς περιεχόμενο για να διερευνήσει εάν μπορεί να επισημάνει στερεότυπα φύλου στη γραφή μου. Αλλά ανεξάρτητα από το τι πληκτρολόγησα, η Zia δεν μπορούσε να εντοπίσει ούτε ένα ζήτημα.
Φόρτωσα τα ίδια κομμάτια κειμένου στο Grammarly για να δω πώς ταιριάζει η Zia. Δεν ξαφνιάστηκα όταν διαπίστωσα ότι τα αποτελέσματα ήταν συντριπτικά διαφορετικά. Όπου η Zia είχε εντοπίσει μόνο πέντε ορθογραφικά λάθη και εννέα γραμματικά λάθη, ο Grammarly είχε εντοπίσει πολύ περισσότερα. Δοκίμασα ακόμη και μερικά παραδείγματα τέλεια διατυπωμένων παραγράφων στο Zoho, αλλά η Zia έκανε περιστασιακά περιττές διορθώσεις.
Συνολικά, η Zia αποδείχθηκε αναξιόπιστη όταν ήρθε η διόρθωση οποιουδήποτε έργου που δημιουργήθηκε στο Zoho Writer. Αν δεν ήταν το γεγονός ότι η ορθογραφία και η γραμματική είναι τόσο θεμελιωδώς σημαντικές στη γραφή, αυτό μπορεί να μην είναι τόσο μεγάλο θέμα. Είναι όμως απαραίτητες. Ο Zoho Writer δεν σκόνταψε απλώς στο τελευταίο εμπόδιο - χτύπησε σε αυτό με την τελική ταχύτητα και το πρόσωπο φυτεύτηκε στο έδαφος. Η ανάγκη να βασιστείτε σε μια εξωτερική εφαρμογή για να εκτελέσετε γραμματικούς και ορθογραφικούς ελέγχους μπορεί να μην είναι το τέλος του κόσμου, αλλά μειώνει αρκετά για να βλάψει μια κατά τα άλλα φανταστική εμπειρία.
Συμπέρασμα
Ο χρόνος μου με τον Zoho Writer ήταν απολαυστικός στην αρχή. Είχε όλα όσα χρειαζόμουν σε έναν επεξεργαστή κειμένου και φαινόταν υπέροχο κατά την παράδοσή τους. Είναι μια εξαιρετικά στιλβωμένη εμπειρία χρήστη, κρατώντας σημειώσεις από γυαλισμένες εφαρμογές όπως τα Έγγραφα Google και το Word και προσθέτοντας τη δική του λάμψη με κινούμενες μεταβάσεις και εκπληκτικό μοντέρνο σχεδιασμό.
Ενώ το Zoho Writer φαίνεται εντυπωσιακό και μου δίνει όλη τη μορφοποίηση που χρειάζομαι, η ενσωματωμένη ορθογραφία και γραμματική AI του Zoho δεν απέδωσε. Μερικές φορές, εμπόδιζε ακόμη και τη συγγραφή μου με περισσότερα λάθη. Ρωτήστε οποιονδήποτε από τους ταλαντούχους συντάκτες του Laptop, η γραμματική μου είναι αρκετά κακή από μόνη της. Το τελευταίο πράγμα που χρειάζονται είναι να συνεργαστώ με ένα pidgin-English HAL 9000. Λόγω της Zia, έπρεπε να βασιστώ σε εξωτερικό λογισμικό για να διορθώσω τη δουλειά μου. Και έτσι, ανεξάρτητα από το βερνίκι που εφαρμόζεται στο Zoho Writer, δεν μπορώ να το χρησιμοποιήσω αξιόπιστα ως τον κύριο επεξεργαστή κειμένου - αλλά άνδρας είναι όμορφο!
