Ένα από τα πιο αχρησιμοποίητα χαρακτηριστικά του Outlook είναι αναμφίβολα το Quick Steps. Αυτές οι εύχρηστες συντομεύσεις σάς επιτρέπουν να αυτοματοποιείτε επαναλαμβανόμενες ενέργειες για να αποφύγετε περιττά κλικ. Για τους χρήστες ενέργειας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα Γρήγορα βήματα είναι ένα απαραίτητο εργαλείο που πρέπει να αναζητήσετε για να προσθέσετε στη ροή εργασίας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Υπάρχουν πολλά από αυτά τα Γρήγορα βήματα που περιλαμβάνονται από προεπιλογή στο Outlook, αλλά σήμερα θα εξετάσουμε τη δημιουργία του δικού μας. Δείτε πώς να το κάνετε.
1. Ανοίξτε το Outlook και βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Αρχική είναι η ενεργή. Εάν δεν είναι, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχική σελίδα για να μεταβείτε στη δεξιά καρτέλα.
2. Στο πλαίσιο δράσης Γρήγορα βήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου.
3. Στην οθόνη Επεξεργασία γρήγορων βημάτων, ονομάστε το Γρήγορο βήμα στο πεδίο κειμένου Όνομα.
4. Επιλέξτε μια ενέργεια για να εκχωρήσετε το νέο σας γρήγορο βήμα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό επιλέγοντας την κατάλληλη ενέργεια από την αναπτυσσόμενη λίστα.
5. Στη συνέχεια θα του εκχωρήσουμε ένα κλειδί συντόμευσης. Επιλέξτε έναν συνδυασμό πλήκτρων από το αναπτυσσόμενο μενού για να γίνει το ενεργό πλήκτρο συντόμευσης. Αυτό σας επιτρέπει να πληκτρολογήσετε τη Συντόμευση στο πληκτρολόγιο, αντί να επιλέξετε την ενέργεια με το ποντίκι σας.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.
- Αποθηκεύστε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χρήση ως κονσερβοποιημένα μηνύματα στο Outlook
- Πώς να ρυθμίσετε τις κονσερβοποιημένες απαντήσεις χρησιμοποιώντας γρήγορα εξαρτήματα στο Outlook
- Πώς να αρχειοθετήσετε αλληλογραφία στο Outlook