Η αναζήτηση ενός σημαντικού αρχείου είναι μια άσκηση ανάκλησης που επιτυγχάνεται καλύτερα από εκείνους που γνωρίζουν τι ψάχνουν. Δυστυχώς, αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Υπάρχουν πολλά αρχεία που έχουμε ξεχάσει να ονομάσουμε ή να επισημάνουμε και πολλά άλλα που έχουν αρκετά κακές πρακτικές ονοματολογίας που δεν μας οδηγούν πουθενά.
Ευτυχώς, οι περισσότερες από τις εικόνες μας έχουν δεδομένα EXIF που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως ετικέτες ή λέξεις -κλειδιά. Για παράδειγμα, εάν γνωρίζετε ότι η φωτογραφία τραβήχτηκε με iPhone, μπορείτε να αναζητήσετε φωτογραφίες μόνο από αυτήν την κάμερα. Άλλα αρχεία μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκα, γι 'αυτό θα εξετάσουμε ένα σύστημα ετικετών για να βρούμε αυτά τα αρχεία στο Spotlight αργότερα, ακόμα κι αν δεν μπορείτε να θυμηθείτε το όνομα του αρχείου.
Το ακριβές σύστημα που χρησιμοποιείτε εξαρτάται από εσάς, αλλά από την εμπειρία μου οι πιο χρήσιμες ετικέτες είναι λέξεις -κλειδιά που σχετίζονται με το αρχείο ή την εικόνα ή ακόμα και το ίδιο το έργο. Μπορείτε ακόμη να επισημάνετε πολλές εκδόσεις, όπως "πρόχειρο" και "τελικό" ή ό, τι άλλο θέλετε.
1) Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο για να ανοίξετε το σχετικό μενού.
2) Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη πληροφοριών.
3) Στο παράθυρο Πληροφορίες, μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε την ενότητα Σχόλια.
4) Κάντε κλικ για άνοιγμα την ενότητα Σχόλια.
5) Στο πλαίσιο κειμένου Σχόλια πληκτρολογήστε τη λέξη -κλειδί που σχετίζεται με το αρχείοΕ Μπορείτε να προσθέσετε πολλές λέξεις -κλειδιά διαχωρισμένες με κόμμα.
6) Κλείστε το παράθυρο Πληροφορίες όταν είναι έτοιμο.
7) Στο πλαίσιο αναζήτησης Spotlight πληκτρολογήστε Σχόλιο: ακολουθούν οι λέξεις -κλειδιά Για παράδειγμα, Σχόλιο: λουλούδι, κήπος. Θυμηθείτε να μην προσθέσετε κενά.
