Στο σύγχρονο υπερ-συνδεδεμένο και απομακρυσμένο χώρο εργασίας, έχουμε συνηθίσει να δουλεύουμε σε smartphone και υπολογιστές tablet. Είτε σημειώνετε σημειώσεις, επεξεργάζεστε έγγραφα, παρακολουθείτε έργα ή καταγράφετε σημαντικές συναντήσεις, υπάρχουν πολλά διαφορετικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τις εφαρμογές για κινητά.
Δεδομένου ότι μόλις ξεκινήσαμε μια νέα χρονιά, ίσως ψάχνετε να δοκιμάσετε διαφορετικές εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε παραγωγικοί και να κάνετε περισσότερη δουλειά τους επόμενους μήνες. Εάν συμβαίνει αυτό, έχουμε συγκεντρώσει τις καλύτερες εφαρμογές παραγωγικότητας του 2022-2023.
Evernote
Αν ψάχνετε για μια εξαιρετική εφαρμογή για να παραμείνετε οργανωμένοι στη δουλειά, θα πρέπει να δείτε το Evernote. Διατίθεται σε Android, iOS, Windows και Mac, παρέχει σημειώσεις, σημειωματάρια, λίστες ελέγχου και λίστες υποχρεώσεων σε μία εφαρμογή. Κατά τη δημιουργία σημειώσεων, μπορείτε να επισυνάψετε φωτογραφίες, ήχο, αποκόμματα ιστού και doodles. Ένα άλλο εύχρηστο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα αποστολής γραπτών εγγράφων στο Evernote με σάρωση τους με την κάμερα της συσκευής σας.
Υπάρχει μια ισχυρή λειτουργία αναζήτησης που σας επιτρέπει επίσης να βρείτε γρήγορα μια συγκεκριμένη σημείωση ή λίστα. Το Evernote θα σας επιτρέψει επίσης να ορίσετε υπενθυμίσεις για να διασφαλίσετε ότι θα ολοκληρώσετε όλη τη δουλειά σας. Και επειδή το Evernote είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται σε σύννεφο, θα συγχρονίσει όλες τις σημειώσεις και τις λίστες σας σε μια σειρά συσκευών.
Εφαρμογές παραγωγικότητας Google
Η Google προσφέρει μια σειρά από εύχρηστες εφαρμογές παραγωγικότητας που δεν κοστίζουν ούτε μια δεκάρα (εφόσον δεν ξεπερνάτε τον δωρεάν χώρο αποθήκευσης των 15 GB), συμπεριλαμβανομένων των Εγγράφων, των Φύλλων, των Διαφανειών, των Φόρμες, και Drive.
Δεν έχετε μόνο πρόσβαση σε αυτές τις υπηρεσίες μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού στον φορητό υπολογιστή ή τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας, αλλά μπορείτε επίσης να τις κατεβάσετε ως εφαρμογές για κινητά σε συσκευές Apple και Android. Χάρη στο cloud, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα έγγραφα Google, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις, φόρμες και άλλα αρχεία σε οποιαδήποτε συσκευή. Για περισσότερο αποθηκευτικό χώρο και μια προσαρμοσμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να ανατρέξετε στο Google Workspace.
Trello
Για όποιον εργάζεται για πολλές προθεσμίες, η χρήση μιας εφαρμογής διαχείρισης έργου όπως το Trello είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να διαχειριστείτε τον φόρτο εργασίας σας. Μπορείτε να προσθέσετε όλα τα έργα και τα έργα σας σε κάρτες και να τα μετακινήσετε στον πίνακα Trello για να απεικονίσετε την πρόοδό τους.
Καθώς δημιουργείτε διαφορετικές κάρτες για τη δουλειά σας, μπορείτε να επισυνάψετε λίστες ελέγχου, ετικέτες και προθεσμίες για να αυξήσετε περαιτέρω την παραγωγικότητα. Εάν εργάζεστε με συναδέλφους, το Trello θα σας επιτρέψει να αναθέσετε εργασίες σε άλλα άτομα. Και ενεργοποιώντας τις ειδοποιήσεις, θα γνωρίζετε εάν σας έχει ανατεθεί, ενημερωθεί ή ολοκληρωθεί μια εργασία.
Όταν ταξιδεύετε και δεν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο, θα μπορείτε να ενημερώσετε τις κάρτες και τους πίνακες Trello επειδή η πλατφόρμα υποστηρίζει χρήση εκτός σύνδεσης. Το Trello προσφέρει εφαρμογές για τον ιστό, Android, iOS, Mac και Windows.
1Password
Η ανάγκη να θυμάστε εκατομμύρια κωδικούς πρόσβασης μπορεί εύκολα να πάρει χρόνο που διαφορετικά θα μπορούσε να δαπανηθεί κάνοντας κάτι πιο αξιόλογο. Αλλά με το 1Password, μπορείτε να δημιουργήσετε ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης για όλους τους διαφορετικούς διαδικτυακούς λογαριασμούς σας και να έχετε πρόσβαση σε αυτούς σε ένα μέρος.
Αξίζει επίσης να αναφερθεί ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε πιστωτικές κάρτες, διευθύνσεις, σημειώσεις, διαβατήρια, άδειες οδήγησης και άλλες ευαίσθητες πληροφορίες στο 1Password, παρά μόνο πληροφορίες σύνδεσης για ιστότοπους και εφαρμογές.
Εάν διαθέτετε ένα νεότερο iPhone, μπορείτε να συνδεθείτε γρήγορα στην εφαρμογή 1Password χρησιμοποιώντας το Face ID. Or θα χρειαστεί να θυμηθείτε έναν κύριο κωδικό πρόσβασης, ο οποίος είναι σίγουρα καλύτερο από το να θυμάστε δώδεκα διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο 1Password στον ιστό, iOS και Android.
Otter AI
Η βίδρα διευκολύνει τη λήψη σημειώσεων συνάντησης. Στην πραγματικότητα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί εγγραφής και θα μεταγράψει τις συναντήσεις για εσάς. Όταν ολοκληρωθεί η συνάντηση, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πλήρες αντίγραφο όλων όσων συζητήθηκαν.
Η τεχνολογία AI που τροφοδοτεί το Otter κάνει εξαιρετική δουλειά στη λήψη σημείων στίξης, ορθογραφιών, παραγράφων και της ταυτότητας των ηχείων. Αλλά αν βρείτε λάθη, μπορείτε εύκολα να επεξεργαστείτε τη μεταγραφή και να τα διορθώσετε. Το Otter σας επιτρέπει επίσης να εξάγετε μεταγραφές ως αρχεία PDF, TXT, SRT και MP3.
Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε μεταγραφές με άλλους μέσω ενός συνδέσμου, να αναζητήσετε εύκολα τις μεταγραφές σας, να ακούσετε καταγεγραμμένες συναντήσεις, να προσθέσετε φωτογραφίες στις μεταγραφές σας και πολλά άλλα. Η Otter παρέχει 600 λεπτά δωρεάν μεταγραφή μηνιαίως, αλλά μπορείτε να εγγραφείτε για ένα πρόγραμμα premium αν δεν νομίζετε ότι αυτό θα είναι αρκετό.
Adobe Acrobat Reader
Το Adobe Acrobat Reader είναι ίσως η καλύτερη εφαρμογή για ανάγνωση και σχολιασμό εγγράφων PDF. Με αυτό, μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση σε έγγραφα PDF που αποστέλλονται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή λαμβάνονται από το διαδίκτυο. Όταν διαβάζετε ένα έγγραφο και θέλετε να προσθέσετε σχόλια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κολλώδεις σημειώσεις και εργαλεία σχεδίασης. Το Acrobat Reader προσφέρει επίσης μια σειρά από εργαλεία σχολιασμού που θα σας επιτρέψουν να επισημάνετε σημαντικό κείμενο σε ένα έγγραφο PDF.
Εάν σας αποσταλεί μια φόρμα βασισμένη σε PDF, μπορείτε να τη συμπληρώσετε χρησιμοποιώντας πεδία κειμένου και να την υπογράψετε με το δάχτυλό σας ή με μια γραφίδα με ηλεκτρονικό τρόπο. Για να αποθηκεύσετε και να μοιραστείτε έγγραφα, έχετε την επιλογή είτε να χρησιμοποιήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό Adobe Document Cloud είτε να συνδεθείτε στο Dropbox. Μπορείτε να αποκτήσετε το Acrobat Reader σε iOS και Android.
Ελευθερία
Όταν προσπαθείτε να επικεντρωθείτε σε ένα ουσιαστικό έργο, δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από τη λήψη πολλών ειδοποιήσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κοινωνικών μέσων. Αλλά η Ελευθερία θα σας επιτρέψει να αποκλείσετε προσωρινά εφαρμογές και ιστότοπους, ώστε να μπορείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία που έχετε.
Η εφαρμογή είναι απλή στη χρήση. Για να ξεκινήσετε μια νέα περίοδο σύνδεσης, απλώς καθορίστε τις εφαρμογές που θέλετε να αποκλείσετε και ορίστε μια ώρα για να τερματίσετε αυτά τα μπλοκ. Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε συνεδρίες για μελλοντικές εργασίες ή να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες συνεδρίες εάν υπάρχουν συγκεκριμένες ώρες της ημέρας που είστε πιο παραγωγικοί. Ενώ η Ελευθερία προσφέρει προσχεδιασμένες λίστες αποκλεισμού, μπορείτε επίσης να τις προσαρμόσετε. Η ελευθερία είναι διαθέσιμη σε Android, iOS, Windows, Mac και άλλες πλατφόρμες.
