Το Teams είναι μια εφαρμογή εργασίας που έχει κατασκευαστεί από τη Microsoft και σας επιτρέπει να συνομιλείτε και να συνεργάζεστε με συναδέλφους, φίλους ή συμμαθητές. Όσοι έχουν λογαριασμό επί πληρωμή έχουν πρόσβαση σε μια ποικιλία λειτουργιών που διευκολύνουν την εργασία ως μέλος μιας εικονικής ομάδας.
Όλοι οι λογαριασμοί έχουν πρόσβαση στα βασικά, αν και οι παρουσιάσεις σε μεγάλες ομάδες απαιτούν έναν premium λογαριασμό. Κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων μπορείτε να παρουσιάσετε οτιδήποτε, από παρουσιάσεις του PowerPoint έως γραφήματα και τριμηνιαίους στόχους σε ένα έγγραφο του Word, αρκεί να έχετε πρόσβαση στα απαιτούμενα δικαιώματα για τη χρήση της λειτουργίας παρουσίασης.
Το Presenter View σας δίνει επίσης λεπτομερή έλεγχο σχετικά με το ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε τι και πότε. Εάν δεν θέλετε οι συνάδελφοι να παραλείπουν την παρουσίασή σας, για παράδειγμα, μπορείτε να την παγώσετε ή να την κλειδώσετε, ώστε να μην μπορούν να ρίξουν μια ματιά σε μελλοντικές διαφάνειες ή σελίδες σε ένα έγγραφο του Word. Or, μπορείτε απλώς να ανεβάσετε το αρχείο σε συγκεκριμένα κανάλια, εμποδίζοντας την πρόσβαση όλων εκτός της ομάδας συσκέψεων.
Δείτε πώς μπορείτε να ξεκινήσετε με την Προβολή παρουσιαστή στο Microsoft Teams.
1) Σε μια συνάντηση ομάδας, κάντε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση δίσκου για να ανοίξετε το μενού παρουσίασης.
2) Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να βρείτε ένα υπάρχον αρχείο παρουσίασης.
3) Εάν έχετε ήδη ανεβάσει ένα αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση ομάδων και καναλιών.
4) Επιλέξτε το αρχείο παρουσίασης θέλεις.
5) Κάντε κλικ στο βέλος προς τα εμπρός για να προχωρήσετε στο slide deck.
6) Κάντε κλικ στο εικονίδιο ματιού για να απενεργοποιήσετε την ιδιωτική προβολή.
7) Για κοινή χρήση και παρουσίαση αρχείων που είναι ανοιχτά στην επιφάνεια εργασίας σας κάντε κλικ στην επιλογή Κοινοποίηση οθόνης.
8) Για να ανοίξετε ένα κενό για να γράψετε ή να σχεδιάσετε κατά τη διάρκεια της συνάντησής σας, κάντε κλικ στον Πίνακα.
Για να ανεβάσετε ένα αρχείο στις ομάδες
1) Ανοίξτε το μενού Αρχεία σε οποιοδήποτε κανάλι για τη διαχείριση των αρχείων που θα μοιραστούν με τα άτομα σε αυτό το κανάλι.
2) Κάντε κλικ στο στοιχείο Μεταφόρτωση για να προσθέσετε ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας.
3) Επιλέξτε Αρχεία από το μενού.
4) Επιλέξτε την παρουσίαση θέλετε να ανεβάσετε.
5) Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση για να προσθέσετε το αρχείο στους πόρους της ομάδας.
