Δουλέψατε σκληρά στο υπολογιστικό φύλλο σας και τώρα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι όποιος το μοιράζεστε δεν αλλάζει κατά λάθος κελιά, οπότε πρέπει να ξέρετε πώς να κλειδώνετε κελιά στο Excel.
Ευτυχώς, το Microsoft Excel 2016 και παλαιότερες εκδόσεις σάς επιτρέπουν να κλειδώνετε κελιά ή να προστατεύετε τα κελιά ώστε να μην τροποποιούνται στα Windows 10. Μπορείτε να κλειδώσετε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας ή συγκεκριμένα κελιά, επιτρέποντας την αλλαγή ορισμένων τμημάτων του υπολογιστικού φύλλου. Δείτε πώς μπορείτε να κλειδώσετε κελιά στο Excel.
- Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel και να δημιουργήσετε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στο Excel
- Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα δεδομένα στο Excel και να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη στο Excel
- Αυτός είναι ο τρόπος κλειδώματος κελιών στο Excel και παγώματος γραμμών και στηλών στο Excel
Σημείωση εκδότη: Αυτό το σεμινάριο γράφτηκε για το Excel 2016, αλλά εξακολουθεί να ισχύει για τις σύγχρονες εκδόσεις του Excel.
Πώς να κλειδώσετε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel
Από προεπιλογή, όταν προστατεύετε κελιά σε ένα φύλλο ή ένα βιβλίο εργασίας, όλα τα κελιά θα κλειδωθούν. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούν να επαναδιαμορφωθούν ή να διαγραφούν και το περιεχόμενο σε αυτά δεν μπορεί να επεξεργαστεί. Από προεπιλογή, τα κλειδωμένα κελιά μπορούν να επιλεγούν, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε στις επιλογές προστασίας.
1. Μεταβείτε στην καρτέλα Αναθεώρηση.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία φύλλου. Στο παράθυρο Προστατευτικό φύλλο, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για την προστασία του φύλλου (προαιρετικό) και οποιαδήποτε από τις ενέργειες που θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες.
3. Κάντε κλικ στο OK για την προστασία του φύλλου.
Όταν εσείς ή οποιοσδήποτε άλλος προσπαθεί να επεξεργαστεί οποιοδήποτε από τα κλειδωμένα κελιά, θα εμφανιστεί αυτό το μήνυμα:
Τα κελιά μπορούν να ξεκλειδωθούν μόνο όταν το φύλλο είναι απροστάτευτο (πηγαίνοντας ξανά στην καρτέλα Αναθεώρηση, επιλέγοντας "Unprotect Sheet" και εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασης, εάν απαιτείται).
Πώς να κλειδώσετε συγκεκριμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας του Excel
Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που θέλετε να κλειδώσετε την αλλαγή ορισμένων κελιών, αλλά να επιτρέψετε στους χρήστες να προσαρμόσουν άλλα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Στο παράδειγμά μας, σε μια λίστα αποθεμάτων ενδέχεται να επιτρέψετε την ενημέρωση των τιμών μονάδων και των ποσοτήτων αποθέματος, αλλά όχι των αναγνωριστικών στοιχείων, των ονομάτων ή των περιγραφών. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, όλα τα κελιά είναι κλειδωμένα από προεπιλογή όταν προστατεύετε το φύλλο. Ωστόσο, μπορείτε να καθορίσετε εάν ένα συγκεκριμένο κελί πρέπει να κλειδωθεί ή να ξεκλειδωθεί στις ιδιότητες μορφής του κελιού.
1. Επιλέξτε όλα τα κελιά που δεν θέλετε να κλειδωθούν. Αυτά θα είναι τα συγκεκριμένα κελιά που μπορούν να επεξεργαστούν ακόμη και μετά την προστασία του φύλλου.
2. Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή σας, επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών και κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία. (Εναλλακτικά, στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο επέκτασης δίπλα στην Ευθυγράμμιση και στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών μεταβείτε στην καρτέλα Προστασία.)
3. Καταργήστε την επιλογή "Κλειδωμένο" (το οποίο ελέγχεται από προεπιλογή) και κάντε κλικ στο OK.
4. Πηγαίνετε στο Review> Protect Sheet και πατήστε OK για την προστασία του φύλλου. Τυχόν κελιά που δεν ξεκλειδώσατε κάτω από την επιλογή Μορφοποίηση κελιών (βήμα 3 παραπάνω) θα κλειδωθούν, ενώ τα ξεκλειδωμένα κελιά θα είναι επεξεργάσιμα:
Λάβετε υπόψη ότι το κλείδωμα (ή το ξεκλείδωμα) συγκεκριμένων κελιών δεν θα τεθεί σε ισχύ μέχρι να κάνετε το βήμα 4, προστατεύοντας το φύλλο.
Protip: Εάν θέλετε να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε γρήγορα κελιά που δεν βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου. Αφού επιλέξετε ένα συγκεκριμένο κελί ή ομάδα κελιών, χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών για να το κλειδώσετε ή να το ξεκλειδώσετε. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα επόμενα κελιά σας και πατήστε F4 για να επαναλάβετε την τελευταία σας ενέργεια.
Περισσότερες συμβουλές και κόλπα του Microsoft Excel
Υπάρχουν πολλές προσεκτικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν όταν διαχειρίζεστε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel. Για παράδειγμα, έχουμε έναν οδηγό για τον τρόπο χρήσης του VLOOKUP στο Excel, τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βρείτε γρήγορα δεδομένα που σχετίζονται με την τιμή που εισάγει ο χρήστης. Και αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να παγώσετε γραμμές και στήλες επιλέγοντας "Freeze Panes" στην καρτέλα Προβολή.
Όμως, δεν είναι όλοι οπαδοί του Excel, οπότε αν πρέπει να μετατρέψετε τα υπολογιστικά φύλλα του Excel σε Υπολογιστικά φύλλα Google, έχουμε έναν οδηγό για αυτό, καθώς και έναν οδηγό για το πώς να ανοίξετε τα Υπολογιστικά φύλλα Google στο Excel.
Εάν είστε επαγγελματίες χρήστες, έχουμε επίσης 10 επιχειρηματικές συμβουλές του Excel που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τη δουλειά σας, οι οποίοι περιλαμβάνουν οδηγούς σχετικά με τον τρόπο αφαίρεσης διπλών δεδομένων, ανάκτησης χαμένων αρχείων Excel, χρήσης περιστροφικών πινάκων για σύνοψη δεδομένων και άλλα.
Έχουμε ακόμη και οδηγούς για το πώς να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους στο Excel για να χρωματίσετε συγκεκριμένα κελιά και πώς να προσθέσετε σχόλια στους τύπους σας στο Microsoft Excel.