Το Microsoft Excel είναι χρήσιμο για την οργάνωση δεδομένων και την ανάλυση σύνθετων στατιστικών. Ωστόσο, όσο μεγαλύτερο γίνεται ένα φύλλο εργασίας, τόσο πιο δύσκολο είναι να ακολουθηθεί. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν πρόκειται για ένα ομοιογενές σχέδιο χρωμάτων. Είχα πρόβλημα να κρατήσω τα μάτια μου στην ίδια γραμμή όταν κάθε κελί έχει το ίδιο χρώμα, και είμαι σίγουρος ότι πολλοί από εσάς το έχετε επίσης.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η χρήση εναλλασσόμενων χρωμάτων είναι σημαντική για την αποφυγή πονοκεφάλων και τη βελτιστοποίηση του πόσο γρήγορα μπορείτε να ακολουθήσετε τα δεδομένα που έχετε μπροστά σας. Και ευτυχώς, είναι πραγματικά εύκολο να το κάνουμε.
Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εναλλασσόμενα χρώματα κελιών στο Microsoft Excel.
- Περισσότερα: Πώς να παγώσετε γραμμές και στήλες στο Excel
- Αυτός είναι ο τρόπος κλειδώματος κελιών στο Excel
- Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel
Πώς να χρησιμοποιήσετε εναλλασσόμενα χρώματα κελιών
1. Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
2. Επιλέξτε "Μορφοποίηση ως πίνακα".
Αφού κάνετε κλικ στο "Μορφοποίηση ως πίνακα", μπορείτε εύκολα να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις προεπιλογές του Excel για να στυλιζαριστεί το φύλλο εργασίας σας, αλλά αν θέλετε να επιλέξετε προσωπικά ποια χρώματα χρησιμοποιεί κάθε κελί, θα πρέπει να συνεχίσετε να διαβάζετε.
3. Επιλέξτε "Νέο στυλ πίνακα".
4. Επιλέξτε "First Row Stripe" και κάντε κλικ στο "OK". Εναλλακτικά, μπορείτε να εναλλάσσετε χρώματα στηλών χρησιμοποιώντας αυτήν την ίδια μέθοδο. Αν θέλετε να το κάνετε αυτό, απλά επιλέξτε "Πρώτη λωρίδα στήλης" και συνεχίστε να διαβάζετε το πώς.
5. Στην ενότητα "Χρώμα φόντου", μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε από τις προεπιλεγμένες επιλογές χρώματος του Excel. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα χρώματα". Εδώ, θα έχετε την επιλογή ανάμεσα στην επιλογή ενός χρώματος από ένα εξάγωνο χρώματος ή θα μπορούσατε ακόμη και να επιλέξετε πολύ συγκεκριμένες αποχρώσεις με το γράφημα RGB. Μόλις τελειώσετε, επιλέξτε "OK".
6. Επιλέξτε "Second Row Stripe" και κάντε κλικ στο "OK". Εάν επιλέξατε "Πρώτη λωρίδα στήλης" στο Βήμα 4 αυτού του τρόπου λειτουργίας, θα πρέπει να επιλέξετε "Λωρίδα δεύτερης στήλης".
7. Επιλέξτε το χρώμα που θέλετε και επιλέξτε "OK". Μην ξεχνάτε, υπάρχουν πολλές πρόσθετες επιλογές διαθέσιμες εάν επιλέξετε "Περισσότερα χρώματα".
8. Επιστρέψτε στο φύλλο σας και επιλέξτε "Μορφοποίηση ως πίνακα". Μπορείτε τώρα να επιλέξετε τον συνδυασμό χρωμάτων σας στην ενότητα "Προσαρμοσμένο".
Είναι τόσο απλό. Το φύλλο Excel σας είναι πολύ λιγότερο δύσκολο να ακολουθηθεί. Εάν χρειάζεστε περισσότερους οδηγούς, έχουμε οδηγούς για το πώς να παγώσετε γραμμές και στήλες στο Excel, πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel και πώς να χρησιμοποιήσετε το VLOOKUP στο Excel.