Εάν έχετε δύο εκδόσεις εγγράφων, αλλά δεν γνωρίζετε ποια είναι η τελική έκδοση ή αν κάτι έχει προστεθεί ή αφαιρεθεί, η επιλογή Σύγκριση στο MS Word είναι χρήσιμη. Η χρήση Σύγκριση αρχείων ή η εντολή FC στη Γραμμή εντολών είναι ένας άλλος τρόπος εάν χρειάζεστε σύγκριση κειμένου ή δυαδικό. Η έξοδος εμφανίζεται στη γραμμή εντολών και δεν διαβάζεται εύκολα. Για όλες τις μορφές αρχείων που μπορεί να ανοίξει το Word, η επιλογή Σύγκριση στο Word είναι η πιο εύκολη στη χρήση.
1) Στο πλαίσιο αναζήτησης στη γραμμή εργαλείων πληκτρολογήστε Word.
2) Επιλέξτε Word από τις επιλογές αναζήτησης.
3) Στη γραμμή εργαλείων MS Word κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος.
4) Στο μενού Αναθεώρηση, κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση.
5) Από τις δύο διαθέσιμες επιλογές, επιλέξτε Σύγκριση…
6) Στο παράθυρο διαλόγου Σύγκριση εγγράφων κάντε κλικ στο εικονίδιο περιήγησης για το πρωτότυπο έγγραφο.
7) Επιλέξτε το πρώτο αρχείο για σύγκριση.
8) Κάντε κλικ στο Άνοιγμα για να το προσθέσετε στο πλαίσιο διαλόγου.
9) Κάντε κλικ στο εικονίδιο περιήγησης για το Αναθεωρημένο έγγραφο.
10) Επιλέξτε το δεύτερο αρχείο για σύγκριση.
11) Κάντε κλικ στο Άνοιγμα για να το προσθέσετε στο πλαίσιο διαλόγου.
12) Κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσει η διαδικασία.
13) Στο έγγραφο Σύγκριση αποτελεσμάτων αναθεωρήστε το κείμενο με κόκκινο χρώμαΕ Το κείμενο με διαχωρισμό είναι το περιεχόμενο που λείπει από το δεύτερο αρχείο. Το κείμενο σε αγκύλες είναι το κείμενο που προστίθεται στο δεύτερο αρχείο.
