Οι ετικέτες στο Microsoft Teams είναι σαν μια συλλογή ανθρώπων, ο καθένας γεμάτος σε ένα φάκελο. Οι ετικέτες είναι εύχρηστες για να ταξινομήσετε ομάδες ατόμων κατά ρόλους, έργα ή ακόμη και μετατόπιση, ώστε να διασφαλίσετε ότι ψάχνετε πάντα στο σωστό μέρος για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.
Μόλις δημιουργηθεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να συνδεθείτε με την ομάδα ή άτομα που βρίσκονται μέσα σε αυτήν, ενώ χρησιμοποιείτε το @mention. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε υποομάδες που κυμαίνονται από τα αφεντικά σας έως την κεντρική ομάδα σε ένα έργο αντιγράφοντας μια ετικέτα και τροποποιώντας τη λίστα μελών της. Οι ετικέτες μπορούν επίσης να διαγραφούν με το πέρας ενός έργου.
Το Microsoft Teams αναπτύσσει επίσης ετικέτες για διαφορετικές βάρδιες. Αυτές οι εξειδικευμένες ετικέτες θα μπορούσαν να χρησιμοποιηθούν για τον διαχωρισμό της βάρδιας ημέρας από τη νυχτερινή βάρδια, για παράδειγμα, αν και η εκτόξευση δεν έχει γίνει ακόμα.
Δημιουργήστε ετικέτες
1) Κάντε κλικ στο εικονίδιο 3 κουκκίδωνn μπροστά από οποιοδήποτε κανάλι στην ομάδα σας.
2) Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ετικετών.
3) Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ετικέτας για να ξεκινήσετε την προσθήκη ετικετών.
4) Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ετικέτα και πατήστε enter.
5) Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε ένα όνομα στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε ένα μέλος της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε.
6) Επιλέξτε το όνομα και πατήστε enter να προσθέσω.
Σημείωση: Μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία για να προσθέσετε έως και 100 ονόματα στην ετικέτα.
7) Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ετικέτας για να δημιουργήσετε την ετικέτα με τα μέλη της ομάδας που έχουν προστεθεί μέχρι τώρα.
Χρησιμοποιήστε μια ετικέτα
1) Στο πλαίσιο μηνυμάτων πληκτρολογήστε @ με όνομα ετικέτας.
2) Επιλέξτε την ετικέτα από την προτεινόμενη λίστα ετικετών.
3) Προσθέστε το μήνυμα θέλετε να στείλετε στη συγκεκριμένη ομάδα.
Διαχείριση ετικετών
1) Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις 3 κουκκίδες μπροστά από οποιοδήποτε κανάλι στην ομάδα σας.
2) Στο μενού που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ετικετών.
3) Κάντε κλικ στην ετικέτα να ανοίξει τα μέλη της ομάδας που είναι προσαρτημένα σε αυτό.
4) Κάντε κλικ στις 3 τελείες μπροστά από το όνομα ενός ατόμου για να ανοίξετε το διαθέσιμο μενού.
5) Κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση για να αφαιρέσετε το μέλος της ομάδας από την ετικέτα.
6) Κάντε κλικ στις 3 τελείες μπροστά από την ετικέτα για να ανοίξετε τις διαθέσιμες επιλογές μενού.
7) Κάντε κλικ στη διαγραφή για να αφαιρέσετε την ετικέτα με όλα τα μέλη της ομάδας.
