Η εργασία σε υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel μπορεί να είναι αρκετά απαιτητική. Αλλά η εκμάθηση του τρόπου μεταφοράς στηλών και γραμμών χρησιμοποιώντας το Paste Special στο Excel μπορεί να κάνει τη ζωή ευκολότερη.
Παραδοσιακά, δημιουργείτε διάφορες σειρές και στήλες, στη συνέχεια εισάγετε όλες τις πληροφορίες, αλλά μπορεί να είναι πολλές για να παρακολουθείτε. Μετά από λανθασμένη εισαγωγή δεδομένων, ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη είναι η μεταφορά στηλών και γραμμών. Ξέρετε, όταν βάζετε κατά λάθος τα ονόματα στο επάνω μέρος κάθε στήλης αντί των ημερομηνιών ή το αντίστροφο. Το ίδιο ισχύει και για τις γραμμές-αντί να προσθέσετε τα δεδομένα που θέλετε στη στήλη, έχετε πλέον κολλήσει με μια καταχώρηση δεδομένων με μορφή γραμμής.
- Ελέγξτε πώς να χρησιμοποιείτε το VLOOKUP στο Excel και να δημιουργείτε αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας του Excel
- Πώς να αφαιρέσετε διπλότυπα δεδομένα στο Excel και να δημιουργήσετε ένα γράφημα καταρράκτη στο Excel
- Αυτός είναι ο τρόπος κλειδώματος κελιών στο Excel και παγώματος γραμμών και στηλών στο Excel
Με το Excel, ίσως πιστεύετε ότι η μόνη επιλογή είναι να αντιγράψετε/επικολλήσετε τις καταχωρήσεις στο σωστό μέρος ή να ξεκινήσετε από την αρχή. Αλλά, αυτό θα ήταν λάθος. Υπάρχει μια πολύ εύκολη διόρθωση στο μενού Επικόλληση Ειδικού που σας επιτρέπει να αντιστρέψετε τα λάθη και τις στήλες σας σε γραμμές χωρίς να ξεκινήσετε από την αρχή. Θα μεταφέρετε τα πάντα. Η μεταφορά στηλών Excel σε γραμμές σημαίνει βασικά ότι αλλάζετε ή περιστρέφετε πληροφορίες από μια γραμμή ή στήλη σε άλλη.
Η μεταφορά γραμμών σε στήλες στο Excel είναι αρκετά εύκολη. Ακόμα καλύτερα, τα Φύλλα Google, το OpenOffice και οι περισσότερες εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων έχουν σχεδόν την ίδια λειτουργικότητα. Δείτε πώς μπορείτε να μεταφέρετε στήλες σε γραμμές και αντίστροφα στο Microsoft Excel.
Πώς να μεταφέρετε στήλες και σειρές χρησιμοποιώντας Επικόλληση ειδικού στο Excel
1. Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε Κενό βιβλίο εργασίας.
2. Εισαγάγετε τα δεδομένα θα θέλατε να μετακινηθείτε από μια στήλη σε μια σειρά (ή αντίστροφα).
3. Αντιγράψτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων επιλέγοντας κάθε περιοχή, κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας Αντιγραφή.
4. Κάντε κλικ σε μια νέα θέση στο φύλλο για να προσθέσετε τα δεδομένα που έχετε μεταφέρει
5. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επικόλληση ειδικού. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Alt + V.
6. Στο κάτω μέρος του πλαισίου Ειδική επικόλληση, ελέγξτε την επιλογή Μεταφορά.
7. Πατήστε OK για τη μεταφορά των στηλών και των γραμμών.
