Εάν είστε κάτι σαν εμένα, ίσως έχετε βαρεθεί να διορθώνετε προβλήματα στο Gmail.
Σύμφωνα με τη Statista, τον Σεπτέμβριο2021-2022, το 47% όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ελήφθησαν παγκοσμίως ήταν ανεπιθύμητη αλληλογραφία - επίσης συνήθως αναφέρεται ως ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Τα ανεπιθύμητα μηνύματα μπορούν επίσης να συσσωρευτούν. Καταργείτε την εγγραφή σας, μετά καταλήγετε κατά κάποιον τρόπο σε δέκα ακόμη λίστες, διαγραφείτε ξανά και το φαινομενικά ατελείωτο έπος επιμένει.
Ορισμένα μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ξεπερνούν ακόμη και τα αμέτρητα φίλτρα που έχετε δημιουργήσει για να καταπολεμήσετε τον βομβαρδισμό ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν κατά τα άλλα καλό λογαριασμό email που θα θέλατε να καθοδηγήσετε αποφασιστικά. Αυτό γερνάει γρήγορα.
- Τα καλύτερα Chromebooks το 2022-2023
- Οι καλύτερες υπηρεσίες VPN για την προστασία του φορητού υπολογιστή σας
- Οι καλύτεροι φορητοί υπολογιστές για φοιτητές
Προτιμώ μια πιο προσεκτική (διαβάστε: εφάπαξ) προσέγγιση σε τέτοια προβλήματα, οπότε ετοιμαστείτε για μια εκτενή λίστα αναλυτικών οδηγιών. Μέχρι πρόσφατα, με κυρίευε η ανεπιθύμητη αλληλογραφία που έμπαινε στον κύριο λογαριασμό μου στο Gmail. Μου έστελναν εκατοντάδες καθημερινά. Ως αποτέλεσμα, έλαβα μέτρα για να μην συμβεί περαιτέρω.
Ακόμα κι αν είστε ένας από εκείνους τους ανθρώπους που πιστεύουν ότι τα εισερχόμενά τους έχουν ξεπεράσει το απροχώρητο, μείνετε κοντά γιατί μπορεί να εκπλαγείτε. Το 2022-2023, υπάρχουν αμέτρητοι τρόποι για να απαλλαγείτε από αυτό το πρόβλημα και αυτή η ανάρτηση διερευνά πολλούς από αυτούς.
Αποκλεισμός αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Εάν αποκλείσετε έναν αποστολέα που σας στέλνει πολλά ανεπιθύμητα μηνύματα, δεν θα πρέπει πλέον να λαμβάνετε μηνύματα από αυτόν. Μερικές φορές μια διεύθυνση μπορεί να πέσει μέσα από τις ρωγμές, αλλά η επαναμπλοκάρισμα του παραβάτη αποστολέα συνήθως λύνει αυτό το πρόβλημα. Ο αποκλεισμός ενός αποστολέα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορεί να γίνει σε κινητές και επιτραπέζιες εκδόσεις της εφαρμογής Gmail και η διαδικασία διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα.
Σε επιτραπέζιους υπολογιστές ή φορητό υπολογιστή σας, είναι τόσο εύκολο όσο κάνετε τα ακόλουθα (η διαδικασία είναι παρόμοια τόσο για Android όσο και για iOS):
1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το θαυμαστικό.
2. Επιλέξτε αν θα αναφέρετε το μήνυμα ως ανεπιθύμητο και διαγραφείτε ή απλώς το αναφέρετε ως ανεπιθύμητο.
Αναφορά ανεπιθύμητων μηνυμάτων
Ακολουθεί το δεύτερο μέρος της καταπολέμησης των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: αναφορά ανεπιθύμητης αλληλογραφίας για τη μείωση του όγκου των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε.
Επικοινωνώντας με την Google σχετικά με τα ανεπιθύμητα μηνύματα, συμμετέχετε σε ένα είδος συγκέντρωσης αναφορών από πολλές ομάδες για το καλύτερο καλό. Η Google λαμβάνει πραγματικά μέτρα κατά όσων θεωρεί "λογαριασμούς ανεπιθύμητων μηνυμάτων" και θυμάται να αποκλείσει την παράδοση αυτών των μηνυμάτων στο μέλλον.
Φιλτράρετε τα έξω
Λαμβάνετε ποτέ μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι ανεπιθύμητα, αλλά συνεχίζουν να πηγαίνουν σε αυτόν τον φάκελο ούτως ή άλλως; Αν και αυτό είναι ένα ξεχωριστό ζήτημα, εξακολουθεί να συμβαίνει αρκετά τακτικά για να ενσωματωθεί σε αυτόν τον κατάλογο. Μπορείτε να εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια τόσο για κινητές όσο και για επιτραπέζιες εκδόσεις του προγράμματος -πελάτη Gmail.
Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Gmail.
- Πρώτα, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Gmail.
- Κάντε κλικ στο γρανάζι εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ρυθμίσεις.
- Παω σε Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις, στη συνέχεια κάντε κλικ Δημιουργήστε ένα νέο φίλτρο.
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το email του αποστολέα που θέλετε να κρατήσετε μακριά από το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας.
- Κάντε κλικ Δημιουργία φίλτρου.
Τι γίνεται με τα ανεπιθύμητα μηνύματα "OK";
Σύμφωνα με την Google, το Gmail φιλτράρει αυτόματα τα ανεπιθύμητα μηνύματα μεταφέροντας τέτοια μηνύματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Εάν θέλετε να επιτρέψετε σε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να χαρακτηρίζονται ως ανεπιθύμητα να εισέρχονται στα εισερχόμενά σας, μπορείτε να δημιουργήσετε φίλτρα που παρακάμπτουν την ετικέτα ανεπιθύμητου περιεχομένου.
Ουσιαστικά δημιουργείτε εγκεκριμένος αποστολέας λίστα με όσα μπορεί παραδοσιακά να χαρακτηρίσει η Google ως ανεπιθύμητα. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα μήνυμα που περιμένατε πολύ καιρό, ακόμη και κάτι από έναν πιθανό εργοδότη. Το Gmail μπορεί να ομαδοποιήσει μηνύματα που δεν προορίζονται να φτάσουν σε ανεπιθύμητους φακέλους και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε "χαμένη αλληλογραφία" που είπε κάποιος ότι έστειλε.
Για να το κάνετε αυτό, βρείτε το μήνυμα στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και κάντε κλικ στο κουμπί για να αναφέρετε ότι δεν είναι ανεπιθύμητο. Αυτά τα μηνύματα θα βρουν για άλλη μια φορά το δρόμο τους στα εισερχόμενά σας, ακόμη και αν το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας σας κανονικά τα είχε πιάσει.
Εφαρμογές τρίτων
Υπάρχουν πολλές εφαρμογές και πρόσθετα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων κατασκευασμένων που έχουν σχεδιαστεί για να αποτρέπουν τα ανεπιθύμητα μηνύματα, πολλά από τα οποία χρησιμοποιούν μηχανική εκμάθηση για να αποκτήσουν μοτίβα τυπικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ανεπιθύμητη αλληλογραφία. Ορισμένα από αυτά είναι δωρεάν και άλλα έχουν συνδρομή. Μερικά από τα αγαπημένα μου είναι το eM Client, το MailWasher και το POPFile.
Εξετάστε το επίπεδο έκθεσης του email σας
Το email σας είναι πιθανότατα κάπου στο Διαδίκτυο, ουσιαστικά εκτεθειμένο στον κόσμο (ευρύ ιστό). Μπορείτε, ωστόσο, να ελέγξετε μερικά από τα προφίλ όπου αυτές οι πληροφορίες είναι ορατές. Κάτι τέτοιο μπορεί να σας προστατεύσει από τη λήψη ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά χρειάζεται κάποια επαγρύπνηση.
Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να εξαιρεθείτε από τη δημοσίευση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε προφίλ κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το LinkedIn, το Twitter κ.λπ. Οι καταχωρητές τομέα επεκτείνουν πάντα μια υπηρεσία που ονομάζεται ιδιωτικότητα τομέα. Αυτή η υπηρεσία αποκρύπτει τα προσωπικά σας στοιχεία από δημόσια θέα με επιπλέον χρέωση.
Υπάρχουν μόνο τόσα πολλά που μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας εξωτερικές εφαρμογές και κάποιο από τα βάρη βαρύνει εσάς. Θα μπορούσε επίσης να αξίζει τον κόπο να πραγματοποιήσετε μια εκτίμηση του προφίλ σας στο Διαδίκτυο και να δείτε πού μπορείτε να αφαιρέσετε/αποκρύψετε το email σας από το κοινό. Αυτό δεν είναι ένα μικρό κατόρθωμα, αλλά δεν είναι επίσης αδύνατο.
Με λίγες ώρες αφιερωμένες και την προθυμία να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας, μπορείτε να κάνετε το email σας ιδιωτικό όπως θα έπρεπε. Με αυτόν τον τρόπο θα μπορούσατε να σας προστατέψουμε από τα bots που ψάχνουν τον ιστό αναζητώντας την προσθήκη ορατών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μαζικές λίστες email για εκρήξεις email.
Πολλά άλλα δημιουργικά μέτρα τυχαίνει να αποκτούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παράνομα, αλλά η λήψη μερικών ή όλων αυτών των μέτρων θα μπορούσε να σας δώσει κάποιον έλεγχο των εισερχομένων σας.
Όταν όλα τα άλλα αποτύχουν, καταργήστε την εγγραφή σας
Αυτό ήταν ένα μεγάλο μέρος αυτού που αφιέρωσα ένα κομμάτι του χρόνου, διαγράφοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία ομολογουμένως είχα εγγραφεί κάποια στιγμή.
Για τον έναν ή τον άλλο λόγο, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να μην είναι πλέον σχετικά και εδώ παίζει ρόλο κάτι που αποκαλώ "η εκκαθάριση". Πηγαίνετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και καταργήστε την εγγραφή σας από κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον οποίο δεν θέλετε να λαμβάνετε νέα. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε τα ανεπιθύμητα ανεπιθύμητα μηνύματα από αυτούς τους αποστολείς στο μέλλον.
Μπορεί να χρειαστούν μερικοί γύροι για να γίνει σωστά, αλλά αυτή η απλή δουλειά θα αποδώσει τελικά, τόσο για επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και για φορητές συσκευές.